Tuesday, August 12, 2008

REMINDER WORKSHOP ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

=======================================
ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
=======================================

WEBSITE : http://www.binamanajemen.com


Bila ada alamat email lain yang lebih tepat untuk kiriman informasi pelatihan ini harap diberitahukan kepada kami melalui email info@binamanajemen.com. Namun bila Anda tidak menghendaki adanya kiriman email seperti ini lagi - apapun alasannya - kami mohon kemurahan hatinya untuk memberitahukan kepada kami dengan mengirimkan email kosong ke : unsubscribe@binamanajemen.com. Terima kasih atas kerjasamanya.


Jadual & Lokasi :
Kamis, 28-08-2008
The Park lane Hotel Casablanca

BONUS !! = > > : : FLASHDISK & SOFTWARE ELECTRONIC FILING : :

Fee/Investasi :
Rp 1.500.000,-

Who should attend ?
Public

Course Leader :


Ir. KENNY B. LUBIS, M.Kom
Kenny B Lubis, telah banyak menciptakan system kearsipan seperti di Elnusa Geosains, Pertamina, Asabri, dll. Saat ini beliau merupakan Senior Consultant Pada Binamajemen Indonesia dan Master dibidang Informasi Teknololgi di Universitas Indonesia. serta beliau aktif sebagai konsultan di bidang IT dan juga sebagai dosen pada beberapa Universitas terkemuka di Indonesia, salah satunya adalah Universitas Paramadina.

Training Description :


Seiring berjalannya era perdagangan internasional dan globalisasi, dirasakan persaingan sangat kompetitif. Informasi yang lengkap dan akurat yang dihasilkan dari kegiatan atau transaksi organisasi memiliki peranan penting dalam dunia pemerintahan (Good Governance) dan bisnis. Pengelolaan informasi yang tepat guna diharapkan akan memberikan nilai lebih (value added), baik bagi organisasi pemerintah pusat, daerah maupun bisnis mutlak harus dikelola dengan sebaik-baiknya.

Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu dipelihara dirawat dan dilindungi keberadaannya. Namun tidak seluruh arsip diperlakukan sama karena arsip akan diperlakukan sesuai dengan nilai guna yang dikandungnya dan akan menjadi pusat ingatan yang akan menjadi referensi dalam hal-hal tertentu pada saat management mengambil keputusan.

Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Thn. 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan. Instansi Pemerintah pada umumnya telah memberlakukan Undang-Undang tersebut namun Perusahaan swasta karena keterbatasan yang ada kurang memperioritaskan pengelolaan arsip.

Sangat disadari bahwa Arsip akan selalu bertambah seiring dengan berkembangnya kegiatan organisasi dan kegiatan usaha sehingga pada saatnya akan merupakan beban bagaimana harus mengelolanya. Peraturan Pemerintah RI No. 34 tahun 1979, tentang Penyusutan Arsip merupakan solusi bagaimana menangani arsip.

Keterbatasan ruangan kerja telah merupakan masalah tersendiri belum termasuk ruangan untuk menempatkan arsip yang pada saat tertentu dikemudian hari merupakan masalah besar.

Peraturan Pemerintah No. 34/1979 merupakan jalan keluar agar penyimpanan arsip tidak akan merupakan masalah besar dikemudian hari tetapi harus selalu diwaspadai karena arsip akan selalu bertambah berdasarkan deret ukur sedangkan penyusutan berdasarkan deret hitung.

TUJUAN


Paket pendidikan dan pelatihan kearsipan ini diharapkan dapat :


1. Meningkatkan kesadaran terhadap fungsi dan peranan arsip sebagai bukti akuntabilitas dan mendukung proses pengambilan keputusan pada organisasi baik pemerintah pusat, daerah maupun bisnis.


2. Meningkatkan wawasan, dan pengetahuan di bidang kearsipan, sehingga terciptanya profesionalisme bagi pengelola arsip.


3. Meningkatkan dan mengembangkan keterampilan dibidang kearsipan, sehingga setelah mengikuti diklat dapat memberikan kontribusi bagi organisasi untuk mencapai efektifitas dan efisiensi kerja serta mengantisipasi hilangnya arsip/dokumen yang mempunyai nilai memori organisasi dan sumber

Metode Pelatihan :
Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif dan disertai dengan alat analisa menggunakan aplikasi Excel.

Outline :


1. KONSEP DAN PENGENALAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS SECARA ELEKTRONIK DAN PERANANNYA DALAM ORGANISASI

2. PENGENALAN TEKNOLOGI PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK BAIK SOFTWARE DAN HARDWARE

3. PENGELOLAAN DOKUMEN DENGAN BANTUAN TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN BUKU AGENDA ELEKTRONIK HINGGA DISTRIBUSI & DISPOSISI

4. ASPEK PENTING DALAM IMPLEMENTASI PENGELOLAAN ARSIP SECARA DIGITAL DAN ASPEK LEGALITASNYA

5. PERANCANGAN, PENGGUNAAN SISTEM & STRUKTUR (PENAMAAN, PENYIMPANAN & PENGENDALIAN) ARSIP ELEKTRONIK DENGAN SOFTWARE


Skedul Training Agustus 2008 :

Audit-Fraud Series


- 27-29 Agustus : Fraud-Auditing : Prevention, Detection & Investigation

Banking & Investment Series

Export Import Series


- 22-23 Agustus : Pengawasan dan Audit Kepabeanan dalam Pembayaran Internasional Pada Transaksi Ekspor Import


- 28-29 Agustus : Customs Facilities, Shipping Documents and Export Import Procedure

Finance Series


- 19-20 Agustus : Financial Accounting Analysis and Reporting


- 21-22 Agustus : Effective Budgeting and Cost Control : Planning & Controlling


- 26-27 Agustus : Effective Inventory Accounting : Controlling & Decision Making


- 26-27 Agustus : Fixed Asset Management : Controlling & Decision Making


- 28-29 Agustus : SOP Finance : Set up, Design & Implementation


- 28-29 Agustus : Improving Productivity Through Quality and Cost Control

HR & Manpower Series


- 06-07 Agustus : Penyusunan Struktur Skala Upah yang Efektif sesuai Peraturan Pemerintah dan Pendekatan Pasar


- 19-20 Agustus : Cara Tepat Mengidentifikasi KPI dengan Analisa Portofolio Bisnis. Sebuah Upaya Mengimplementasikan PMS dengan Pendekatan Balance Scorecard


- 28-29 Agustus : Implementasi Sistem Karir Melalui Pendekatan Talent Based Management


- 29-30 Agustus : Outsourcing, Perjanjian Kerja dan Aspek Hukum Hubungan Industri :Implementasi serta Permasalahanya

Operation & Production Series :


- 05-06 Agustus : Best Practice in Logistic Cost Reduction


- 06-07 Agustus : Office Productivity : Simplification of Work & Administration Management


- 09 Agustus : Developing Supplier Relationship in Purchasing


- 11-12 Agustus : Inventory Management and Control System : Design, Set up & Implementation


- 20 Agustus : Managing Master Schedule In Manufacturing


- 23 Agustus : Effective Purchasing Management for New Buyer


- 23 Agustus : Zero Defect Through Poka Yoke


- 26-27 Agustus : Managing Supply Chain Aligning Corporate Strategy with Supply Chain Strategy


- 30 Agustus : Measuring & Achieving Real Inventory Accuracy in Warehouse


- 30 Agustus : Six Sigma Vision : Strategy to Business Excellence

Taxation Series :


- 29 Agustus : Sunset Policy : Fasilitas Penghapusan Sanksi Pajak

Others :


- 28 Agustus : Electronic Filing and Document Management System


PENDAFTARAN DAN INFORMASI, SILAHKAN HUBUNGI :

Dian (0813 83962620), Ayu (08561941165) dan Aziz (081513172435)

Telepon : (021) 71340715 / 71340769 / 7420820


Faximili : (021) 7420820

email : registertraining@gmail.com

Registrasi via SMS :


Ketik : RegTraining TitleNama


Contoh : Reg Electronic Filing & Document Management System Anton & Anna


Kirim ke : 081514738206

No comments: